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Uma vida ‘’sem tempo’’.

Fonte: FACULDADE FAMA

Geralmente é uma jornada dupla, trabalho e estudo. Além dos momentos de lazer, estar com a família, manter as redes sociais atualizadas e conquistar seu lugar ao sol com a maior pressa que se pensa ter. (Ufaaaaa)

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O que faz um Almoxarife? Aprenda aqui

O almoxarife exerce um papel essencial dentro de empresas tanto da esfera privada quanto da pública. Ele atua com base na logística e é crucial para que as instituições sejam capazes de manter a organização e o funcionamento de forma plena e sem obstáculos.

Ele trabalha com as atividades de almoxarifado que, por sua vez, é responsável pelo cuidado com os materiais de uso interno da empresa. Assim, eles são indispensáveis para garantir que as ferramentas de trabalho estejam disponíveis para os empregados dos diversos setores.

Embora seu trabalho possa se confundir a um primeiro momento com o do estoquista, eles realizam atividades diferentes que são voltadas para fins igualmente diversos. Assim, continue lendo e confira tudo sobre o trabalho prestado pelo almoxarife!

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Almoxarife: Quem é esse profissional?

O profissional que trabalha no almoxarifado tem como dever o cuidado com os materiais que são necessários para que as atividades de todos os setores sejam realizadas.

Nesse sentido, considere que uma empresa precisa de materiais de escritório diversos (como papel, cartuchos de tinta, computadores, grampeadores, canetas e outros), de limpeza (produtos diversos), vestuário (uniforme e EPI – equipamento de proteção individual), suprimentos médicos e outros.

Assim, são inúmeros os materiais que o almoxarife deve controlar. Mas não é só isso, pois ele também é responsável pela correta armazenagem desses materiais de uso interno.

Portanto, não basta garantir que a empresa possui os materiais necessários à prestação de serviços e funcionamento normal das atividades. Igualmente, é crucial que esses materiais estejam em boas condições e possam ser efetivamente utilizados.

É por isso que esse profissional é essencial. Sem as suas atividades o funcionamento geral da empresa pode ser afetado na medida em que pode se ver sem instrumentos de trabalho ou sem ferramentas de qualidade.

Dentre as suas atividades gerais, portanto, estão:

  • Classificar produtos de acordo com a validade e questões perecíveis;
  • Coordenar de entrada e saída de materiais;
  • Desenvolver planilhas;
  • Emitir notas fiscais;
  • Estudar formas de diminuir o consumo de materiais e para que eles sejam melhor aproveitados;
  • Garantir o cumprimento de normas internas e de almoxarifado;
  • Inspecionar materiais defeituosos;
  • Organizar documentos para que sejam facilmente localizados;
  • Prever as demandas futuras de acordo com a entrada e saída de materiais;
  • Realizar de registros e inventários com materiais permanentes de consumo, como computadores e outras ferramentas.

Suas atividades são muito diversificadas e isso só aumenta a importância desse profissional dentro de uma empresa, na medida em que ele é responsável por garantir a concessão de todos os materiais necessários ao bom desenvolvimento das atividades.

Como se tornar um almoxarife?

Dentre as características que são esperadas de um profissional que trabalha com o almoxarifado estão a organização e agilidade.

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Além disso, é preciso também que haja atenção aos detalhes a fim de que falhas de concessão de ferramentas ou demandas sejam previstas e devidamente satisfeitas. Afinal, os cuidados com os estoques internos demandam necessariamente que se esteja atento às necessidades internas da empresa.

A comunicação também é extremamente importante, principalmente para manter um bom relacionamento com todos os setores. Essa relação é essencial para que o almoxarife sempre tenha em mãos as informações necessárias para seu trabalho.

Para se tornar um profissional do almoxarifado geralmente é exigido apenas a formação do aspirante no ensino médio, possuindo segundo grau completo. Além disso, existem também cursos técnicos para essa profissão que podem auxiliar muito na obtenção de conhecimentos sobre logística.

Esses cursos têm duração inferior a um ano, geralmente demandando sequer 06 meses para sua conclusão.

Também há a possibilidade de que o aspirante a se tornar um almoxarife realize o curso superior de logística que é oferecido por diversas instituições de ensino no país. Ele possui duração de 02 anos e envolve matérias e conhecimentos que podem aumentar ainda mais a qualidade dos serviços dos profissionais do almoxarifado.

Diferença entre Almoxarife e Estoquista

Uma vez que o almoxarifado está relacionado aos materiais utilizados pela empresa, sua organização, concessão, compra e estoque, muitas vezes o trabalho dos seus profissionais acaba sendo confundido com o do estoquista.

Entretanto, a diferença básica entre os dois profissionais está no fato de que o estoquista considera matérias-primas necessárias para os produtos e na existência de produtos a pronta entrega. Também está envolvido no transporte dessas mercadorias.

Assim, o estoquista trabalha com os materiais de natureza externa. Por outro lado, o almoxarife é responsável pelos materiais de uso interno da empresa, que são necessários para que ela mantenha todos os setores em dia.

Por exemplo, o estoquista não se preocupará com a existência de materiais de limpeza para a higienização da empresa. Por outro lado, é essencial que o profissional do almoxarifado se atente para essa questão, caso contrário a organização será prejudicada internamente pela impossibilidade de cumprimento de uma das partes de sua manutenção.